数智化时代的到来代表着大数据、云计算等信息技术已经成为推动社会经济发展的重要力量,大数据技术在各个行业的应用也逐渐深入,推动着行业的创新性发展。建筑行业亦是如此,将大数据等技术应用于财务会计管理工作中,可帮助企业解决信息孤岛、效率低下、决策支持度不足等问题,促使财务业务数据的处理更加高效、精准,真正实现业财融合。
基于大数据技术的建筑企业财务会计管理数字化转型,可在成本管控与税务管理及支持战略决策与防控风险等方面发挥重要作用。企业引入大数据、云计算、人工智能等信息技术后,财务数字化系统的自动化程度会大大提高,财务人员利用自动化软件即可快速处理日常账务工作,高效完成预算管理、税务筹划、员工绩效管理等会计工作,人工操作失误率大大降低。而大数据分析工具的引入,也有效提升了建筑企业财务信息的透明度,企业内部管理人员不仅能够随时监控、掌握企业的财务状况,外部利益相关者也能充分了解企业的支付能力、信用状况,从而增强了信任度。基于大数据的分析结果,财会部门可提供多维度的财务分析报告,并完成财务指标趋势变化与项目收益预测及客户信用评估等工作,为企业管理者提供更加准确、及时的投资决策支持,提升企业在市场竞争中的优势地位。通过分析企业的历史财务数据,企业可精准识别、预警经营过程中的风险点,也能预测未来可能遇到的风险点,从而提前做好防范措施,降低企业的运营风险。
建筑企业财务会计管理的数字化转型的关键技术包括云计算、人工智能、区块链、物联网等技术,每一技术可被应用于不同场景。如云计算主要应用于企业数据存储、处理和协同办公等方面,可为企业财务管理提供强大的计算能力和存储空间,企业将大量的财务数据储存在云端,并利用云平台进行计算,完成财务报表生成、成本分析等工作,各部门可通过云端共享这些数据,完成协同办公。人工智能则能够应用于企业财务异常检测、预测分析及智能审计方面,人们利用机器学习算法、自然语言处理等技术,辅助企业对其财务数据中的异常情况进行自动识别、处理及预警,并对其未来财务状况进行预测,同时这也是企业审计处理中应用广泛的技术。区块链技术主要用于供应链金融、财务审计和合同管理、资产追踪等方面,企业与外部利益相关主体可构建完整的供应链金融,并通过区块链技术记录、跟踪相关资金流动,整合供应链的物流、资金流等信息,以分析其经营状况,并优化企业现金流,从而满足建筑企业的融资需求。整个应用处于加密技术与共识机制的安全保障下,能充分确保企业财务数据的安全性和不可篡改性,增强供应链中相关主体的信任度。物联网常用于建筑企业成本控制、施工进度管理等场景,利用互联网将传感器等物理设备连接起来后,企业可实时采集、传输、处理建筑工程项目施工现场的各项信息数据,并精确计算项目成本,实现精细化财务管理。
为将上述关键技术真正应用于建筑企业财务会计管理工作中,推动其顺利实现数字化转型,企业需经过以下步骤。一是需求分析。建筑企业首先应明确其数字化转型的具体目标和需求,避免盲目推进。二是技术选型。根据企业当前的财务会计管理流程,选择合适的技术与平台、服务商。三是系统对接。将新技术与现有财务管理业务流程相结合,确保新系统的稳定性与可靠性。四是员工培训。对员工进行培训教育,确保其能熟练运用新系统完成财务会计管理工作。企业通过调研各部门需求后,将其财务会计管理数字化转型的目标设定为提高管理效率、增强透明度,此时相关技术人员需要分析现有财会管理流程,了解其瓶颈所在,并编制关于新技术功能、性能、安全等多方面的需求文档;其次经过市场调研、对比、评估,选择性价比最高的技术平台与服务商,并与其达成合作;再经由技术服务商的支持,经过需求确认、新接口开发等步骤,将新技术接入现有系统,并进行系统测试后真正上线;最后通过制定培训计划,采用线上共同培训的方式,让员工掌握新系统的功能与实操方法,从而发挥新系统的效能。
总之,建筑企业的财务会计管理数字化转型与多种信息技术息息相关,通过有效运用现代信息技术,方能够显著提升企业财务管理效率和水平,推动其真正实现数字化转型。(作者刘玉兰 乔爽均系海南科技职业大学会计学院中级会计师)
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