数字化正在成为社会各行业转型发展的重要方向。在建筑业领域内,利用数字化技术来对其财务管理方式进行变革,也是建筑企业应对激烈的市场竞争的关键。建筑企业应通过广泛应用大数据、云计算等智能信息技术,对企业财务信息数据进行高效、精准地处理,帮助企业梳理财务核算、成本控制、风险评估等工作难点,实现建筑企业从业务到财务的规范化、标准化处理,为提高企业经营效益、实现企业财务管理数字化转型发展提供支持。
建筑企业的业务项目可能分布于全国各地,每一项目涉及多个相关主体,会产生诸如招投标、工程图纸设计、机械设备、人员考务、产值进度等多方面的信息数据,且这些数据还会根据工程实际进度随时发生变化,导致建筑企业的财务管理存在诸多难点,如何及时对此类信息数据进行收集、加工、分析,并做出精确的财务决策成为企业推动项目实施的关键。建筑企业借助数字技术对其业务项目的数据进行精细化、专业化的共享服务,从而更快地完成预算编制、成本分析、经费审批、收支核算等财务管理工作,推动建筑企业的数字化发展。
建筑企业财务管理的数字化转型是时代发展的必然结果,能有效提高企业的核心竞争力,辅助企业完成财务科学决策、风险防范、降本增效。但在实际的数字化转型过程中,建筑企业财务管理中也存在财务信息数据不及时、不一致,财务数字化管理的配套设施不完善,财务管理数字化人才短缺等问题,导致企业很难应对财务数字化转型发展的现实需要。面对上述问题,建筑企业可采取以下应对策略,来促进其财务管理更快地实现数字化转型。
优化企业财务数字化基础建设。基础建设是建筑企业财务管理实现数字化转型的重要前提,企业应增加财务数字化建设方面的资金投入,用于购置、升级更先进的服务器、计算机和软件系统、数据库等,辅助企业更好地规范其现有财务流程,并保证财务信息数据的公开透明,为企业进行财务数字化管理提供良好的技术支持。企业还应建立数据化平台,帮助企业更好地完成财务数据、业务数据的溯源、挖掘、共享、处理等工作,形成更加完善的数据链,提高建筑企业不同职能部门数据资源管理的融合度与有效性,提高企业财务管理与决策质量。另外,企业还应积极引进防火墙、加密技术等数据安全技术,对企业财务管理信息数据进行防护,提高企业在财务管理数字化过程中应对网络安全风险的能力。
打造专业的财务数字化人才队伍。人才队伍是建筑企业应对财务管理数字化转型发展需求的重要保障,因此企业需对其人才队伍进行优化调整,建设更加全面的财务管理人才队伍,为企业实现财务管理数字化转型提供人才保障。一方面,加大企业内部培训力度,提升现有财务管理人员的数字化技能水平与素养,帮助其掌握财务数字工具的操作、数据分析等技能,便于企业更好地开展财务数字化管理工作,提高财务管理效率。另一方面,企业还应招聘更多具备良好数字技能的年轻财务人才或专家,这些人才可帮助企业进行财务管理实时监测、分析,为企业提供更科学、更敏锐的财务管理策略,提高企业财务管理的可信度。
完善财务管理制度。制度建设可为建筑企业财务管理数字化转型提供坚实保障,企业可针对财务管理工作,制定更为规范、标准的制度,如财务部门组织体系构成、管理层级人员的职责分工,各项业务的制度流程和过程中产生的各项表单等,通过细化、量化,使得建筑企业业务数据与财务数据的融合更加彻底,推动企业财务管理真正实现线上、数字、流程化,以及统一管理。同时建筑企业要将其财务管理工作重点放在财务数据分析与风险控制方面,应加强对账户、资金、债务等司库管理强度,利用云数据等技术构建智能化管理系统,通过数智化工具对其全部业务进行全流程闭环管控,并对财务风险进行精准识别与预警,提高企业财务管理质量与效率。
综上所述,为真正实现其财务管理的数字化转型,不论是数字化基础建设完善、数字化人才队伍完善,还是制度建设完善,企业都需结合自身发展,根据自身未来发展需求与战略目标,做出合理决策,推动其更快、更健康地实现财务管理数字化转型。(作者羊祥桂 单位:海南科技职业大学会计学院)
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