中国二十二冶时代置业公司通过“四强化”针对项目预算执行、设备材料采购、工程质量等重点环节进行关注,促进项目全过程审计管理水平的提升。
强化培训。在积极组织参加内审协会组织的各类培训的基础上,采取其他有效形式加强对内审人员的业务培训,通过“以审代训、边审边训”的方式,帮助内审人员提高业务技能;采取“送教上门”等方式,进行业务指导或专题授课,帮助内审人员及时掌握最新的科研成果和先进的审计方法。
强化意识。在项目经理的管理下,项目人员已成为协同合作的大家庭,因此应该有资源共享的意识,预算编制的主要工作不是定额套项,而是扒图算量,扒图算量在工程一开工提项目材料计划的时候已经做过,因此通过强化资源共享的意识,技术人员按照施工图纸算出来的工程量,甚至更细致的计算底稿,预算人员进行资源共享,这样可以大大解决预算人员短缺的问题,提高工作效率。另外最终和甲方结算的工作还是要预算人员和甲方核对工程量,这也就使得预算人员不得不对图纸进行核算,有技术人员在工程前期的材料计划工程量做基础,预算人员在和甲方核对工程量的过程中也可以清晰掌握材料进料情况,超领料情况等。
强化制度。项目出于各种原因考虑,有些主材由分包采买,比如采暖管道整体包工包料给分包、不锈钢管介质管道整体包工包料给分包等等,要强化对分包采买的主材价格的监管,不能单独项目人员出认价单就确认。同时,分包采买的主材也要进行认质认量,避免分包为了减少自己成本,而偷用单位材料的情况。目前外租机械很多都是包月进行结算,需要强化对外租机械从进场到出场的记录及监管,这样可以控制项目上对外租机械关于租赁期限结算方面的漏洞,提高审计效率。(马清秀)
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