二十二冶集团工业技术公司画好档案工作同心圆

　　档案资料管理作为企业发展的重要支撑，需佐以完善的内控程序、管理制度才能使档案资料管理务实且完善。二十二冶集团工业技术公司摈弃陈旧思想，拿出新思想、新作为完善档案资料管理，切实使档案资料管理变得“高档”，保存完整可鉴的企业“成长史”，为企业未来发展奠定扎实基础。

　　规范管理。当下企业经营管理中，往往容易忽视或者轻视档案资料管理的重要性，更会由于一些管理观念陈旧、管理制度的不健全，甚至管理人员缺乏耐心，导致档案资料管理不规范、管理水平不充分。而档案资料管理不足的弊病必将在后续的企业发展中体现出来，无法将有效的文件信息串联成信息网，为各项管理工作提供服务。实际工作中，我们往往会因为资料的丢失，无法完成索赔、诉讼等工作，而为企业经营带来不必要的损失。着眼于企业的发展之路，提高管理人员的耐心、逐步规范管理势在必行。

　　精细管理。提高管理人员意识，高效、集中开展档案资料管理工作。明确各系统档案资料管理职责，划分档案资料管理责权，只有建立明确的责任体系，才能综合提升档案资料管理水平，使各个系统的档案资料管理实现统一归档、集中保管，提高档案的利用效率和效果。档案资料管理要着力打通各个系统之间标准不一、接口不畅的管理现状，避免因职责不清、管理不力导致档案资料的遗失。财务档案、工程档案、人力档案、技术档案、大客户档案等等，每一项档案都承载着公司成长史上的点滴，都可以还原企业发展的历程和全貌。若不能细心的对待每一份档案，便无法保存企业成长的“原型”，更不能对后续经营管理提供支撑。

　　事前作为。创新开展档案资料管理工作，档案资料管理往往在企业生产经营中容易被忽视，更有甚者只是事后补救，没有主动担当、事前作为的意识。档案资料管理要从被动服务改为主动服务，充分考虑企业生产经营全过程、项目生产经营全过程，建立健全档案资料管理制度，捋顺资料管理链条，规范档案资料管理范围，提高档案资料的使用价值。档案资料管理不能仅仅停留在资料的留存上，更应该遵循原则、分门别类进行整理、归集，确保后续资料利用的真实性与高效性，避免因为盲目寻找资料而错失关键时效。(郭雯婷)