档案管理是建筑工程中重要的工作之一,记录了工程建设的历程,代表着施工企业的工程技术实力。档案管理不仅是工程自身的历史记录,也是其他同类工程建设的重要指南。二十二冶集团工业技术公司充分发挥“用”的功效,在归档与统计间打开提升公司品牌影响力和市场竞争力的又一道大门。
档案的高效管理
施工企业应该秉持重视工程文件收集、管理、整编工作的思想,重视工程档案的管理工作,并在施工过程中根据实际情况不断修订和完善相关制度规范,做到从制度层面加强约束。同时,施工企业还要建立健全档案管理组织架构,遵循工程建设规律和档案形成规律统筹规划,提早收集及时归档,提高工程档案资料管理的水平。
档案的稳定管理
自项目进场开始就由专职人员及时对项目建设过程中产生的资料进行收集、辨识、检查、整理和保管,保证“物尽其用”。配置的档案管理人员应有一定的工程实践经验并熟悉有关档案管理工作的法律法规,有较强责任心、耐心和细心。
档案管理涉及工程各个方面,贯穿工程建设全过程,准确、完整、系统的项目档案管理依托于“全员有档案”的管理理念。也就是说做好工程过程资料管理工作,要树立全员参与意识。同时明确管理职责,能够将细化任务落到实处,通过建立问责制度,有错必纠有功必奖,调动相关人员工作的积极性减少过程传递中出现的偏差,保证档案管理有章可循,保证档案资料的及时真实性和完整性。(徐智鑫)
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