优秀的项目管理是一篇大文章,并非一蹴而就、一笔挥成,涉及制度机制、体系运行、成本管控以及团队建设等方方面面。中国二十二冶时代置业公司从大局出发、在细处着眼、向实处发力,脚踏实地、循序渐进,推动项目乃至企业管理效能量变到质变的跨越提升。
树立制度权威。长期以来,项目管理面临的突出问题不是企业的规章制度不全面、不完善,而是在贯彻落实过程中打折扣、搞变通,以致难以发挥制度管人管事的作用,制度在基层从而变成“一纸空文”而被“束之高阁”。按照集团公司“总部管总抓大做平台,二级单位管精管细创特色,项目部创优创效创品牌”的总体要求,二级单位和项目部必须充分领会,围绕权责边界重新定义和重构管控体系。其中,在项目部层面必须从树立制度权威开始,建立健全与之相适应的精简高效管用的运行保障机制。特别是项目管理手册,必须以严格的考核和奖惩,与员工的收入挂钩,倒逼贯彻落实,促进管理提升。从集团层面、二级单位层面,都在积极探索为项目管理松绑的创新思路,把部分权力下放至项目。然而,在深入推行的过程中难免会遇到各种阻力,尤其是面对长期形成的管理思路和惯性,必须大刀阔斧进行革新。因此,项目部层面必须加快自我革命,推动知识理念更新换代和与时俱进,才能保证上级下放的权力“接得住”“用得好”,也只有这样才能在整个项目管理中树立起自己的权威,才能为各项制度和改革创新举措落地见效奠定坚实基础。
突出成本管理。“两金”压降是所有施工企业面临的重大课题。在这个过程中,我认为工程项目应当发挥更重要的作用、扮演更关键的角色。特别是对一些资金情况不理想、工程款回收难度较大的项目,必须严格贯彻落实“两金”压降和风险管控制度,从源头治理入手,在过程管控加码,不断提高全员成本意识和风险意识,采取有力措施保证资金回收。在合同谈判和签订阶段,以项目经理为代表的团队骨干应当参与其中,在充分调研的基础上对涉及成本的条款进行认真分析并提出建设性意见。在现场管理方面,要加强制度标准化、规范化培训,重点对项目员工开展能力培训,提高熟练掌握和运用制度流程的水平。要将二次经营理念贯穿整个施工过程、各个运行环节,从技术方案、机械费管理、优化临时设施以及设计变更签证管理等各方面来控制成本支出,同时加强对全员成本管理知识技能培训,建立健全降本创效与员工奖惩收入挂钩的工作机制,增强全员创效意识和能力,推动项目降本增效水平提升。
加强团队建设。项目团队建设是项目管理的基础和关键,只有把项目团队的管理理念统一到公司的总体战略中,才能把好项目管理的大方向,才能使项目管理方向不跑偏。项目班子尤其是项目经理,不仅要做团队的“军事主官”,更应该是合格的“政治委员”,除了管好项目,更要带好队伍,提高“软实力”,才能为企业基业长青做出更大贡献。要重视做好团队思想工作,将公司的发展战略、工作思路和制度要求传达到位,让每名员工都能提高思想认识,大家心往一处想、劲往一处使,激发员工主人翁意识,提高做好各项工作的积极性和主动性。要切实加强作风建设,大力弘扬团结进取、激情争先的项目文化和风清气正、干事创业的良好生态,坚决遏制歪风邪气滋生,特别是针对缺乏责任心、执行力不强和违规违纪违法现象,要提高警惕,防患未然,打造出一个积极向上、沟通顺畅、工作高效、奖惩分明的项目管理团队。(马清秀)
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