中国二十二冶时代置业公司“三举措”做好资料管理工作

　　在建筑施工过程中，资料是每一项工序开展的文件形式，从工程的立项开始直到项目完成，工程建设的各个过程都有“资料”的参与，完备的施工资料不仅可以作为评估项目质量的参考，还是项目建设每一步精细施工的证据，更可以为即将建设的工程提供历史借鉴和参考。中国二十二冶时代置业公司从夯实基础、开拓创新、明确方向三方面入手，构建资料管理“全流程”。

　　夯实基础。施工企业的资料管理涉及的内容多样，包括文字类资料、影像信息资料和实物资料等，本身具有繁琐性，实效性，即使是同一类型的工程，管理者不同、施工内容不同，具体要求也不同，因此要形成适用于全部工程专业的、覆盖面广的资料管理制度，就要加大制度执行，加深管理效力，让在资料涵盖的信息和数量与实际施工情况对等。在施工期间涉及各专业的资料都比较多，所要求的送检、报验、制单都有所不同，应该有针对性地进行组卷，使得资料既内容全面，又避免繁琐冗杂，体现出机制化与流程化，最终实现通过健全的资料管理制度督促各项工作按既定要求开展，为工程建设提供一定的约束力。

　　开拓创新。虽然资料管理已经有了先进的管理方法，和操作性强的软件支撑，但还应再加强实际参与人员的操作执行力，把各部分工作做到细致入微，凸显出资料管理的层次性和高效性。一个项目在开始施工前便应该由专员结合具体施工内容收集有效信息，创建分门别类的整理依据，明确归档范围，建立完善的台账内容，然后把资料管理工作贯穿于建筑实体进展的每个阶段，收集记录综合资料、分项施工资料、工程技术资料等体现各工序每一步工作的实际数据。应该指出在一些特定的方面可以发挥创新性，与时俱进地通过相关软件对资料加以整理，实现数据化的资料管理。

　　明确方向。就资料管理工作的意义而言，很大程度上是在向管理者展示工程各项任务的完成度，因此实施者要打开与管理者之间的有效沟通渠道，结合他们关注的重点才能保证资料切合实情，更好地显示资料管理水平。要知道资料实施者即是直接的整理者又是第一接手人，对于整个资料的完整性起到直接的作用，而资料管理者即业主及监理等人员，主要是发挥监督职能，两者的沟通交流信息会直接反映在资料上。而且在实际施工过程中，诸多方面都需要资料管理者的同意才可以进行，因此要在施工前、施工中、施工后强化与之的沟通交流，能够提高资料管理效率。(马清秀)