中国二十二冶集团有限公司(下称“中国二十二冶集团”)建筑信息模型(BIM)建设始于2012年,2016年建立集团BIM中心,逐步对各分公司和重点项目进行培训,BIM中心与项目结合运作,逐步实现了BIM应用落地。
挣值法是被广泛应用于项目进度和成本控制的工具方法之一。中国二十二冶集团将“BIM+挣值法”作为项目精细化管控的工具,通过对项目当前运行状态的分析,可严格控制项目的进度偏差和成本偏差,进行项目的进度绩效指数和成本绩效指数评价,并有效预测项目的完工估算和费用偏差。在出现不利偏差时,能够迅速检测问题所在,留有充足时间对问题进行处理、对项目进行调整,并且以其分析数据和相关信息为基础依据,可对项目资产管理及资金运转实施精细化管控。
克服传统挣值法缺点
挣值法是管理会计应用指引第502号——项目管理中的工具方法之一。传统挣值法有以下主要缺点:一是片面注重用财权的执行情况判断事权的实施效益;二是属于事后控制方法,不利于事前控制;三是存在用项目非关键路径上取得的挣值掩盖关键路径上进度落后的可能性,影响项目绩效判断的准确性。“BIM+挣值法”将软件平台与工具方法紧密结合,能较好地克服传统挣值法的上述缺点。
大型工程往往面临地形复杂、结构形式多样、管线错综复杂、各专业交叉施工等众多问题,施工难度较大。依托BIM技术突破、解决工程重点难点的同时,对材料、进度、安全、质量等多方面实施项目精细化管理,有很好的预期效果。运用“BIM+挣值法”的预期目标是实现项目进度与成本的精细化管控,进而推动项目资金的精细化管控。
在“BIM+挣值法”的项目进度与成本精细化管控中,首先,应综合考虑人力、资源、费用、进度及质量管理等,设计合理高效的项目组织管理机构。基于BIM软件平台,明确项目控制目标,进行项目流程描述。拟定项目重大阶段性计划,制作项目里程碑计划图和关键路径分析。
其次,对项目实施过程进行分解,制作工作分解结构(WBS)图,对各项工作进行责任划分,制定项目责任分配表;制定项目人力资源使用计划,根据工作分解及人力资源计划进行项目费用分解;分析项目各项工作先后关系、实施时间,确定项目关键路线;结合项目执行情况进行挣值法成本进度与偏差分析。
最后,对于不利偏差迅速分析问题及原因所在,对问题解决方案进行快速响应和动态调整。将“BIM+挣值法”的分析数据与相关信息应用于工程材料、人工、机械等项目总体资金支出情况的预测,并进行全生命周期的项目资金情况测算分析,提出针对性的应对方案措施和保障策略,大力提升项目资金管控精细化程度,助力项目的全面履约和提质增效。
四大措施保障项目管理高效
从上世纪50年代以来,中国二十二冶集团先后承建和参建了大批国家或地方钢铁建设项目与民用工程建设项目。其中,河北省唐山市路北区李官屯棚户区改造项目于 2020年 4 月30日开工,预计2022年9月30日完工,工期29个月。
该项目是集团创优、创效、创品牌的典范和标杆项目,周期长、费用高。项目创新性地采用了项目经理—副经理—地块区域经理的组织架构,采取四大措施,保障项目组织完备、管理高效、运行畅通。
一是将精细化管控上升至战略高度加以重视。项目精细化管控关键在“细”字上,要在各个方面下功夫,各个环节求精细。该项目不仅是唐山市的重点工程,而且是中冶集团的重点工程,公司和项目部将精细化管控上升至战略高度加以重视,严格项目进度与成本管控,力求资金高效使用,力保按合同约定及时、高质量、高效益完成履约。
二是组建严密高效的项目组织管控和保证体系。除常规的项目组织机构设置外,项目组还组建了多个分项组织管控和保证体系,其中分项组织机构图包括:应急救援领导小组组织机构图、环境职业健康安全生产委员会组织机构图、消防安全领导小组组织机构图、文明施工领导小组组织机构图等。图中详细说明各项对应职责。保证体系包括:思想政治工作保证体系、安全保证体系、技术保证体系、质量保证体系、文明施工保证体系、保卫防火保证体系等,每项保证体系中都附有详细的分解目标及对应措施。这些组织机构和保证体系为项目顺利实施提供了高效严密的组织保障。
三是形成完备的精细化管控制度体系。精细化管控强调管理制度化、制度表单化、表单信息化、信息透明化。集团公司不断推进经营管理系统制度建设,注重提升管理的科学化、规范化水平。项目管控中尤其以预结算管理、成本管理、资金管理等为重点管控对象。集团一体化管理体系文件中修正形成了《全面预算管理办法》《资金结算管理办法》《资金管理办法》《商业汇票和供应链产品管理办法》《内部借款及信用管理办法》等文件。每项文件均详细列示目的范围、相关术语、主要应对的风险点、管理原则、管理职责、管理内容、管理流程及清单等。项目精细化管控制度体系的建立为公司战略目标的分解细化和责任落实奠定了坚实的基础。
四是构建强大的精细化管控信息集成平台。精细化管控的实现离不开强大的平台支撑,中国二十二冶集团十分注重项目管控、成本管控、财务共享服务等信息化平台建设。财务共享中心平台是业财一体化过程中的重要纽带,其中的商业分析平台(BA)针对目前上线模块,能从共享中心、税务系统、总账系统、管理报表等模块提取基础数据及过程指标,形成BA综合分析、项目风险预警、应收账款、应付账款、项目成本、费控分析、财务指标分析、增值税分析、共享时效分析共9个分析模型,能够实现二十二冶自有的柔性组织架构、分级授权、风险预警、BA领导首页及数据穿透。
随着BIM技术应用的全覆盖,一些分公司在图纸会审、深化设计、优化方案、创新研发、场地布置、协同管理等方面深度应用BIM技术,在项目精细化管控中起到了关键性作用。
提升精细化和信息化管理水平
中国二十二冶集团运用“BIM+挣值法”对项目进行成本、进度、资金等管控,不仅提高了工作效率,而且提升了项目整体的精细化和信息化管理水平,取得显著成效。
一是提高了项目成本进度的精细化管理水平。通过BIM技术,实时关联进度计划,发现施工进度落后的区域,有效控制工程进度;利用信息平台的质安管理使沟通变得快捷高效;基于“BIM+挣值法”实现协同管理,成本、进度管控更加精细,为项目带来更高的利润收益。
二是加强了项目资金精细化管理能力。作为资金密集型企业,保证金要求、垫资施工、工程结算周期长等诸多因素都会导致公司营运资金压力加重,应收账款、存货“两金”管理不到位,会大大增加公司流动性风险。依托“BIM+挣值法”模型分析的关联信息,可规范公司资金管理,加强资金实时管控,确保资金安全,实现项目资金精细化管理,有效提升公司资金集中管控能力和资金风险防范能力。
三是提升了公司核心竞争力和品牌形象。中国二十二冶集团拥有强大的技术、资金及资源等实力,在建筑企业市场竞争中具有明显优势。将“BIM+挣值法”等技术应用到项目进度、成本、资金等全过程项目管理中,大大提升了企业的精细化水平和集约化管理水平,形成了企业强大的核心竞争力,助力了企业的信息化和智慧化发展。(佚名)
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