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中国二十二冶集团装配式公司:向精细管理要效益

2022-12-20 11:55:45来源:中华建筑报网作者:文翰责任编辑:陈希

  中国二十二冶集团装配式公司综合管理部是公司综合性事务工作的部门,对接集团办公室、企管部、资产优化办公室、专项行动督导办公室。全年以“强基提质、效益再提升”为目标,严格完成本系统对接上级考核目标,工程档案资料检查相关经验做法被集团作为系统亮点进行推广,被企管系统推荐标杆单位;

  积极参与集团公司组织的各项活动并踊跃争先,年度内部门档案员取得集团公司“十佳档案员”称号;部门负责人真抓实干,带领本部门、本系统员工履职尽责,不讲条件,疫情期间主动作为、不等不靠,全年假期留人值守,确保突发事件及时处理;廉洁自律、勇于奉献,疫情防控期间,主动作为,协调各方,同时积极对下属员工进行思想道德培训,传达公司领导层指示精神,并进行廉洁教育,年度内部门及所属人员无违规违纪行为。

  综合管理部积极落实集团公司项目二三次经营创效专项行动,逐层压实责任,形成系统合力,建立健全工程档案资料管理季度联合检查机制,在工程档案资料检查方面下大力度、花大力气,补齐工程档案资料管理短板。相关经验做法被集团办公室作为系统专项行动亮点进行推广。

  为不增加项目受检次数,提高检查效率,装配式公司工程档案检查采取与公司领导带队的项目季度联检相结合的方式,在项目联检时,综合管理部会同本单位财务管理部、技术质量部、经营预算部、项目管理部、安全生产监督管理部成立专项联合检查组同步进行工程档案资料检查。

  一季度结合属地疫情防控政策,通过现场+“云”上检查形式,逐一检查各项目部并出具整改通知单,持续跟踪整改情况直至问题彻底解决,通过闭环检查督导达到最优效果。装配式公司在建项目5个,受检率100%,六类档案资料检查中发现亮点13个,问题70小项,整改完成66小项,整改率94%,3项持续整改中。各项目综合管理类资料通过专项检查及反馈整改,极大程度提高了档案管理的规范性,提高了项目资料员标准化意识。二三季度,由副总经理付百东、总工程师张晓峰带队,综合管理部会同相关部门前往徐州项目、河北机电项目、邢台现代学校项目、凤城·翡翠湖项目,对各项目进行现场检查、全面指导。

  为普及办公基本知识及关键流程业务,制定《印章使用和公文处理指导手册》《“两会”流程操作手册》用以指导各单位日常公文处理、印章使用规范、两会操作流程规范;同时,针对政治巡察问题项,强化纪律意识,将业务招待过程管理更加规范化标准化,禁止违规业务招待的发生,协同财务管理部完成《业务招待管理口袋书》制定及宣贯。(文翰)

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