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中国二十二冶集团装配式公司加强人事档案管理工作提升规范化管理水平

2022-12-06 15:18:32来源:中华建筑报网作者:贾小丹责任编辑:陈希

  人事档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。今年以来,中国二十二冶集团装配式公司为切实提高公司人事档案管理工作效能,提高公司人事档案管理水平,加强和规范员工人事档案管理,使公司人事档案管理工作更加规范化、正规化,开展全公司员工人事档案全覆盖整理工作。

  坚持材料收集规范整理。在档案管理工作中,装配式公司人力资源部按照上级组织对人事档案专项审核工作的统一部署和要求,对公司管理的在职人员的在管档案进行专项审核。此次专项整理工作,注重把握材料的整体性、关联性和逻辑性,重点审核员工的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、学术评鉴、奖惩等基本信息。确保做到边整理、边审核、逐步实现电子档案备份、并建立起各类材料归档制度、档案保管制度、查阅利用制度等。

  坚持日常管理不松懈。装配式公司人力资源部进一步强化了档案的日常管理,落实专人负责干部人事档案的建立、接收、保管、传递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档;做到统一人事材料档案袋,统一档案材料目录,统一编号登记;每年进行一次集中装订或整理,确保干部人事档案的准确性、完整性、连续性。同时及时收集职工考核、职称、奖惩、任职、岗薪调整、劳动合同等相关资料,充实干部人事档案并及时归档。做到入库档案有标准、查借档案有记录、转递档案有程序,系统数据同步走,强化了信息支撑,创新了利用方式,提高了利用效能,提升了公司干部人事档案管理的科学化、专业化、规范化水平。

  下一步,中国二十二冶集团装配式公司将继续坚持“积极稳妥、认真负责、严谨细致、从严从实”的原则,坚决履行凡提必审、凡转必审、凡进必审的工作要求,确保“三龄两历一身份”等重要信息一经认定,就要经得起历史和时间的检验。真正做到每人一档,信息真实,案卷齐全。(贾小丹)

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