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中国二十二冶集团装配式公司高效落实专项行动 把好过程资料的质量关

2022-10-19 08:56:43来源:中华建筑报网作者:孙红责任编辑:陈希

  中国二十二冶集团装配式公司积极落实集团公司项目二三次经营创效专项行动,逐层压实责任,形成系统合力,建立健全工程档案资料管理季度联合检查机制,在工程档案资料检查方面下大力度、花大力气,补齐工程档案资料管理短板,把好过程资料的质量关。

  为不增加项目受检次数,提高检查效率,装配式公司工程档案检查采取与公司领导带队的项目季度联检相结合的方式,在项目联检时,综合管理部会同本单位财务管理部、技术质量部、经营预算部、项目管理部、安全生产监督管理部门成立专项联合检查组同步进行工程档案资料检查。

  一季度,结合属地疫情防控政策,通过现场+“云”上检查形式,逐一检查各项目部并出具整改通知单,持续跟踪整改情况直至问题彻底解决,通过闭环检查督导达到最优效果。装配式公司在建项目5个,受检率100%,六类档案资料检查中发现亮点13个,问题70小项,整改完成66小项,整改率94%,3项持续整改中。各项目综合管理类资料通过专项检查及反馈整改,极大程度提高了档案管理的规范性,提高了项目资料员标准化意识。

  二、三季度,由公司领导带队,综合管理部会同相关部门前往各在建项目进行现场检查、全面指导。以集团公司下发的标准化清单模板为基础,结合公司项目实际情况进行模板优化,将共性问题进行了明确注释,利用现场检查的机会对各项目进行宣贯,确保使用效果最大化。同步针对检查过程当中遇到的问题进行正确解读,提出明确意见和建议,并下发整改通知单,要求各项目按照时间节点整改并反馈整改报告。同时,为了更具针对性地解决问题,摒弃了传统比较快捷的“微信群发”模式,聚焦各项目短板问题,通过“电话+视频+微信”的形式对后续整改情况进行一对一跟踪解答,确保问题得到有效解决,将检查工作形成闭环,使检查效果达到最优。

  同时,装配式公司综合管理部制定《工程档案资料检查季度简报》,宣传推广不同项目特色亮点,警示分析问题成因,公示通报考核排名,考核结果应用于项目部年度绩效考核中,实现了季度联合检查闭环管理,对夯实项目管理基础、深化二三次经营创效提供有力保障。(孙红)

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