夯实基础管理 提高企业效益

　　在企业的经营管理活动中，常常谈及的一个话题就是“基础管理”，通常通过对企业经营过程不尽人意的地方得出“基础管理薄弱”的结论，进而提出加强基础管理的要求。企业基础管理水平高，则各个方面的工作扎实、有序，管理效率高、成效大，从而企业的效益好，实力强。显而易见，基础管理的夯实和完善，对一个企业是十分重要的。那么，什么是基础管理，如何加强基础管理，就是一个十分关键的话题。

　　在现代的企业运营中，将企业管理工作分为三个层次：高层管理——实施战略管理，即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制；中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织和协调，决定了企业各种业务是否能有效地开展；基层管理——实施对业务处理的过程管理。在此基础上，通常将分布在基层管理中但又跨越三层管理能够影响企业全局的管理活动和事务称为基础管理。

　　基础管理是企业生产经营的关键环节

　　基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业是否能够得到有效健康的发展。对于一个企业来说，基础管理是企业管理的最前沿，一个现代化企业必须有一个非常坚实的、可靠的、完善的基础管理工作为支撑。这是因为基础管理具有科学性、群众性和先行性的特征，能够为企业发展提供最及时、最准确的资料，这样的资料才能够作为企业发展决策的重要依据，能够为企业生产经营活动提供计划、组织和控制的数据资料，提高生产效率，促进经济效益的提高。

　　六项具体工作体现基础管理内容

　　在通常的企业管理中，基础管理工作通常体现在6个方面：一是标准化工作：是指标准的制定和管理工作，可分为技术标准和管理标准。二是定额工作：是指企业各类技术与经济定额的制定、执行和管理工作。定额是在一定的生产条件下，对物力、财力、人力的消耗及占用所做的规定性标准。三是计量工作：计量指采用一种标准的单位量去测定事或物的量值。四是信息工作：是指信息的收集、处理、传递、驻存等管理工作。信息工作是决策的前提和基础。五是规章制度建设。规章制度是指用文字形式对各项管理工作和生产操作所作的规定，是全体企业员工必须遵守的行动准则。各项管理制度必须经过调查研究做到切合实际，经过多次试行后才能推行。各项规章制度须以经济责任为核心，简明扼要，便于操作执行。六是职工的教育和培训。

　　四个方面改进基础管理能力

　　二十二冶集团工业技术公司的基础管理内容包含方方面面，但可以从以下几个方面加强和完善基础管理工作：

　　首先要完善规章制度体系。企业的各项规章制度是一切工作的起点，一个完善、有效的规章制度体系可以规范企业生产经营的各个方面，因此，加强企业基础管理工作，首先应该编制一套行之有效的制度规章体系。针对这一工作，集团公司编制推行了全面管理体系文件，该文件包含程序文件以及三层次管理文件，对集团公司各项工作进行了规范，时代置业公司要依托这一管理体系文件，结合公司管理体系运行情况，对全面体系管理文件进行细化和补充，形成自己的管理手册。

　　其次推进标准化管理模式。作为建筑企业，面对市场的萎缩，传统管理模式的失效，可以从各项工作的标准化改变管理工作：

　　——施工方案标准化。组建以公司总工、技术管理部成员和各专业技术专家为主的技术管理平台，对全公司技术方案的编制、审核和论证进行管理。技术管理平台将贯穿于项目管理各个环节：在投标阶段负责编制技术标书、参加技术交流和答疑；在项目策划阶段负责确定项目重点、难点、关键节点和主要技术管理措施；在实施阶段负责重点检查和处理技术问题；在项目总结阶段负责总结提炼最终成果并形成公司系统文件。最终使公司项目技术管理标准化，具有可复制性。

　　——资金管理标准化。一是加强计划管理，以收定支、先收后支，开源节流、提高效益。以实施资金支付系统为抓手规范项目各项管理行为，规避资金风险，保障资金链安全。二是加强资金策划，依据合同收入、成本及收付款比例等编制项目资金总预算，依据项目施工进度，按月召开由项目经理组织、各部门参加的资金平衡会，编制项目资金月预算。三是规范资金使用管理，通过做好项目资金预算，使项目资金管理有条不紊，避免因资金短缺使项目施工受到影响，或形成项目资金冗余。

　　——成本考核标准化。考核目标标准化，数据、资料及时准确、成本真实、可追本溯源，并按照绩效考核办法严格执行。一是加强过程管控，对项目部下达成本考核指标，实行风险抵押金制度，月度考核与项目终极兑现考核相结合。施工过程每月将成本实际完成与考核指标进行比较考核，同时对比财务确认收入与预算部门内部报量偏差，进行偏差度控制考核。二是做好数据分析，分析收入与报量差异，分析成本归集是否准确，毛利率变化情况，相应整改调整；通过比较报量与开单的差异，分析开单是否及时，做到准确开单，降低工程款回收的风险。

　　——项目策划标准化。一是以公司《项目策划管理程序》为指导，编制标准的项目策划书，内容覆盖项目管理的全过程。并以此作为指导项目执行的纲领性文件，进行项目管理的过程纠偏和项目考核，做到策划的动态管理。二是建立以项目管理团队对项目策划管理实施规划为内容的“答辨制度”，并通过建立项目过程管理的检查制度，对项目进行问询追责。

　　企业就好比一棵大树，而基础管理工作好比树根，只有彻底做好根部营养才能供给枝繁叶茂。因此在企业管理中一定要加强与重视基础管理工作，提高企业的经营活力，才能使企业获得更大的经济效益。(刘晨)