中国二十二冶时代置业公司：让工程档案真正活起来用起来

　　工程档案管理是对项目资料和竣工档案资料进行有效地管理和利用，是建设工程的重要组成部分。它不仅反映了建筑工程的全面详细情况、工程质量评定等，还对同类新项目的工作开展有着很好的借鉴指导意义。随着依法治企的全面开展，工程档案管理一方面可以通过计划和过程控制，很好地规避一些法律风险，同时能够为产生的法律问题提供很好的实际依据。因此，中国二十二冶时代置业公司保证工程档案管理的真实性、及时性和全面性，全面规范保障各项目工程档案管理。

　　实行规范化管理 建立明确存档原则

　　为进一步加强档案管理工作，提升档案管理水平，服务企业生产经营与改革发展，天润公司结合企业实际特制定档案管理办法，对档案的分类、统计、查询、借阅、场地管理、鉴定和销毁流程、保密、归卷质量和制式要求等都进行了特别规定。为妥善保障档案资料的安全，制定了档案管理应急预案及应急处置程序。同时进一步结合法务部的相关意见以及各部门长期的工作经验，制作了各部门所必要归档的资料明细和要求。从各个细节具体化、明确化地为相关人员落实档案管理工作提供规范化的依据。

　　加强思想认识，提升全员档案管理意识

　　很多人认为，工程档案管理仅仅是资料员一个人的职责，但因为工程档案涉及的专业面广，数量大，人员多，任何一个环节疏忽都会造成资料遗漏或丢失。因此要做好工程档案管理，需要多方联动，共同发力。在管理办法中特别规定和明确各职能部门及项目部各部门对于档案管理所应承担的具体责任和义务，积极组织工程档案管理宣贯，确保层层传达，落实到人。另外，管理员本身也要努力提升自己的综合素质能力，避免造成工程档案整理混乱、不及时，缺乏真实性和可追溯性。

　　强化督导检查，压力逐层传导到位

　　项目各部门领导要积极依据本部门对于工程档案管理职责，日常督促，定期检查，并将负责程度纳入到个人的绩效考核评价中。为确保进一步做好工程档案管理的过程控制，天润公司成立工程项目基础资料专项检查小组，依照《工程档案过程管理标准化清单》，在年中和年尾到各项目进行基础资料检查工作，在现场审查的同时开具整改项，即时验证整改效果，确保在检查过程中实现改进。而最终在项目结束时，则规定所需交与公司留存的工程档案需要公司各部门负责人进行细致审核并且签字确认，方可接收至档案室保存归档。确保工程档案管理从产生到过程控制到结束，层层有管理，步步有监督，进一步提升压力传导机制。

　　工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着重要的作用，也在一定程度上影响着工程管理的效率和效果。随着社会的发展和进步以及建筑行业的飞速更新换代，中国二十二冶时代置业公司对于工程档案管理的探索也不应止步于此。在今后的工作中，也应积极发挥“回头看”的精神，积极总结管理办法中的短板和不足，探索更加规范、简洁有效的新方法，促使工程档案管理更好地发挥其重大利用价值。(轶群)