中国二十二冶时代置业公司挖掘项目“数据金矿”

　　每个工程项目部都有个大金矿，这个大金矿所蕴藏的价值往往是不可估计的；而且你挖得越深，发掘出来的金矿就越多，价值也就越大。作为中国二十二冶时代置业公司一名档案管理人员，当面对这些安静地躺在文件柜里的图纸、合同和各类文件时，感慨油然而生，“这个金矿真大，而且还挖不完。”

　　这些纸质的资料，还有存在电脑里的电子版资料，就是项目部的数据金矿。刚刚来项目部时，我们的任务就是整理各类资料，先把变更的结构图纸与建筑图纸，将原有的同类图纸替换出来，整理出最新一版的图纸，并且将旧图纸用便签写上替换日期，做上废图标记；但即使它是废图，仍是项目部的宝贝，需要将它整齐地码放在文件柜里。

　　随着时间流逝，收发的图纸与文件与日俱增，数据金矿体量愈加庞大。在做好图纸收发独立台账、各种工作联系函、各类变更文件通知等工作基础上，加强了对数据金矿的全面管理，为深挖数据近况使用价值奠定了基础。

　　利用图纸数据进行初步的成本计算，判断项目的可盈利性，利用图纸数据进行初步的结构建模等，为项目部提交材料计划、提高施工现场管理水平等提供有力的数据支持。在项目施工阶段，没有数据的支持，一系列举措都会变得举步维艰；因此必须依靠这些图纸数据进行现场作业，根据图纸以及各类规范性文件要求等，在充分利用这些数据做出施工组织设计的同时，搜集更多需要的建筑数据。在这个过程中，不仅仅是挖掘了项目数据金矿的初步价值，同时也在挖掘利用的过程中增加了更多的建筑数据。可见，这不仅仅是挖掘利用现有数据金矿的过程，同时也是累积更多数据金矿的过程。

　　如何挖掘数据金矿的潜在价值，是所有项目管理者致力的目标。为避免出现建筑数据丢失的情况，对所有纸质版文件进行扫描，并进行电子版备份是重要的途径，但更重要的还是如何挖掘出数据金矿所蕴含的潜在价值。对于所有的图纸，包括蓝图、白图、开线图、招标图、施工图、分色图等，在施工过程中一旦发现与实际不符合的地方，例如改图纸某部位的结构设计不具有可实施性，或者由于设计原因不得不做出拆改的部位等等，都应该及早将图纸中存在的问题进行反馈，同时做好施工索赔文件的推进；及早发现图纸数据中的问题，就是对图纸数据金矿的挖掘，就是在推进项目生产经营，让数据金矿为工程项目提高效率、创造价值。

　　数据金矿的价值远不止于此。在工程项目发生争议时，如何占据数据金矿的制高点，这就取决于各方对数据金矿的挖掘程度了；能挖掘出最有力且最合理的建筑数据，用白纸黑字的事实来说话，就在发生争议时占据有利的局面。在项目发生索赔与反索赔时，就更加需要将数据金矿的价值深挖到底，在充分利用合同与图纸文件进行合理索赔的同时，还能为有效防止反索赔提供数据支持。

　　工程项目的数据金矿还具有参考应用价值，并不会随着某个工程项目的竣工而失去光泽。在某个工程项目所挖掘和积累的数据金矿，在未来其他项目也有值得深挖与思考的价值，同类建筑数据的学习与利用，不断反思、总结与提升，是数据金矿延续性与可传递性的体现，也是数据金矿的价值闪光点。(刘晨)