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中国二十二冶时代置业公司:系好风险防控“安全带” 织密项目管理“防护网”

2022-09-22 18:21:47来源:中华建筑报网作者:马清秀责任编辑:陈希

  建筑施工企业的主要任务是对施工项目进行管理,从而为建设单位奉献高质量的精品工程,为施工企业创造丰厚的施工利润。而施工项目的管理应该从工程项目投标、签约开始到工程完成后的服务期满为止,在这个过程中,会有诸多风险因素需要施工企业进行辨识、分析和控制,尤其在规模大、工期长、综合性强的工程总承包项目的管理过程中。中国二十二冶时代置业公司增强风险意识,加强风险控制,做好风险管理,为施工项目管理系好“安全带”,确保建筑施工企业的生产经营稳步健康运行。

  在项目管理中,风险管理是一种高层次的综合性管理工作,贯穿于工作的始终。施工企业应从投标报价、工程施工、竣工结算等全过程、全方位进行风险的防范与控制,让项目的成本、安全、质量、工期等都处在安全可控的范围之内,方能保证工程项目的圆满完成。

  做好投标报价的风险管理,卡住风险源头。工程总承包项目大多具有工期长,投资大等特点,这使得建设过程中的不确定因素增多,给建筑施工企业带来一定的风险,因此,工程总承包项目的风险管理必须及早开始,方能以较低的成本对项目风险进行有效的控制。投标或洽商是建筑企业获取工程项目的主要方式,要想在为企业赢得一定经营利润的前提下取得工程项目的承包权,就要增强风险意识,在投标报价中对风险因素进行全面充分的考虑和深入精准的解析,从而有效地规避风险,为中标后的工程管理打下良好的基础。

  投标报价的风险防范与控制可着重从以下三方面入手:

  一是对拟投标工程进行全面了解与细致分析。作为工程承包单位,建筑施工企业对于拟投标工程的了解,不能仅限于招标文件中对工程的简要介绍,还有很多信息需要承包单位亲自去核查。比如建设单位的资金支付情况,除了招标文件中对建设单位的资金情况说明,还要深入了解其以往的财务状况和资金支付信誉情况,以确定其是否有如期支付工程款的能力;对项目的地质、水文气候、地下管线等情况,应尽可能地进行实地勘察,以便制定相应的处理措施,计算相关费用。对建设单位和拟投标工程的相关情况了解的越深入越细致,越有利于施工企业风险的辨识与防范,从而编制最合理最具中标优势的投标文件。

  二是对工程设备及材料价格波动进行科学预判。工程设备款及材料款在总承包工程中占有相当大的比重,由于总承包工程建设周期长的特点,很难对设备及材料价格的波动有准确的预估,而工程总承包项目一般采用固定总价的合同计价方式,对建筑施工企业来说,要承担的风险可想而知。因此,在投标报价过程中,要采取一定的措施来减少价格波动引起的风险:一是对近几年的材料价格波动曲线进行分析,对未来的价格曲线进行预估;二是在报价中考虑一定幅度的材料涨价风险 ;三是提高一定的工程预付款比例,以便在工程中标后对工程材料进行相应的储备,减少风险。对于工程设备、材料价格风险的科学预判是工程投标风险管理的重中之重。

  三是对合同条款实行风险防控。通常情况下,在招标文件中会对合同条款进行充分的体现,并对工程施工过程中的工程进度款支付、工期奖惩办法、缺陷责任期、工程签证等做出相关规定,建筑施工企业要对其进行仔细研读及分析,将其中对本单位不利的因素挖掘出来,在投标文件中做出相应的澄清和说明,如果中标,要在合同洽谈时,对相应细节的谈判做出应对之策,尽可能为企业争取利益。

  做好施工过程的风险管理,加强风险控制。工程总承包项目规模大,造价高,同时给施工企业带来的利润也相对较高,但风险与机遇是并存的,施工过程中的不确定因素很多,如气候条件、地质条件、设备缺陷、设计变更、人为因素等,会引发工期延误、费用超支、质量安全事故等各种各样的风险问题。因此,建筑施工企业必须提高对风险的重视程度,树立风险意识,增强对风险识别的能力。

  工程施工过程中的风险控制可分为可控和不可控两种,建筑施工企业可针对风险的性质采取不同的策略。针对气候变化、地质条件、设计变更等施工企业不能主观控制的风险,施工企业可及时收集相关证据资料,计算相关费用和延误的工期,起草索赔报告对建设单位进行索赔,并将建设单位、监理单位、设计单位签字确认的相关资料进行存档,为工程竣工结算做好基础工作,减少不可控风险给施工企业带来的损失。对于设备缺陷、材料缺陷、质量安全事故等施工企业主观可控的风险因素,施工企业必须对风险有充分的预见性,并制定相关的预防措施:针对设备、材料缺陷风险应慎重选用供应商,对重要设备、材料应采取招标的形式确定供应商,并对进场的设备、材料进行严格的验收和必要的试验,确保其质量符合安装使用要求;针对质量安全事故风险,施工企业要建立相应的组织管理机制,制定完善的规章制度,将质量、安全责任层层分解,落实到人,并加强对施工过程中的监管,对安全质量隐患及时发现、及时整改,建立相应的奖罚制度,确保安全质量管理时刻抓紧不放松,确保现场管理人员和施工人员都绷紧安全质量管理的弦,以减少甚至杜绝安全质量事故的发生。

  做好竣工结算的风险管理,促进资金回笼。虽然工程总承包合同一般采用固定总价合同,但施工过程中发生的施工范围变化、索赔事项、设计变更、材料价格波动、国家政策调整等一系列因素,会对工程竣工结算值产生一定的影响。工程竣工结算是建筑施工企业最终实现合同目的的关键环节,工程竣工结算的前瞻性、及时性、准确性、全面性、合理性直接影响到项目的施工利润和建筑施工企业的经营利润,所以,施工企业不能打无准备之仗,必须对工程竣工结算可能出现的风险和问题进行全面的预估和防控,为工程竣工结算工作的顺利完成做好铺垫。

  工程竣工结算的风险管理不是从工程竣工后开始的,而应该从工程开工之初做起。建筑施工企业可总结以往工程竣工结算经验,对常见问题进行主动防御、积极作为:一是在施工过程中重视对结算依据和文件资料的审批、收集、整理和保管,确保竣工结算资料的完整性和合理性,避免因结算文件资料不全、依据不充分而被扣除工程款;二是在工程竣工验收之前,根据项目结算风险的程度,组织召开结算前的工作策划,根据合同履约情况、结算书的编制水平及建设单位审核办法,制定合理、有针对性的结算策划,预测结算中会遇到的问题,明确工程结算策划书的落实部门与责任人,保证工程竣工结算的顺利进行;三是严格做好工程竣工结算各个环节的把关,编制的竣工结算文件要全面准确,递交审核单位之前的内部审查工作要认真细致,递交后的跟踪督促工作要及时到位,争取在合同约定期限内完成竣工结算工作,促进施工企业的资金回笼。

  工程总承包模式合同关系简单,能够体现设计、采购、施工一体化的优势,但对于承包单位来说,需承担的风险也相应增加。中国二十二冶时代置业公司在工程总承包模式的项目管理中,切实增强风险意识,将风险管理贯穿于项目管理的始终,将工程施工的各个环节控制在安全范围之内,以全方位、全过程的风险管控,为项目管理系好“安全带”。(马清秀)

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