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中国二十二冶时代置业公司:多措并举确保企业信息化落地

2022-09-22 18:21:47来源:中华建筑报网作者:马清秀责任编辑:陈希

  由于建筑企业信息系统在环境、资源、内容、技术等多方面的复杂性约束,其信息系统是多个子系统的组合。中国二十二冶时代置业公司合理确定各子系统的开发目标、范围、边界和开发周期,应用先进科学的开发方法、工具和规范,确保系统开发的成功。

  项目策划阶段要完成的主要任务是依据企业信息化发展战略,组建项目建设团队、制定项目实施计划、召开项目启动会。项目团队要由各方面的专家人才组成,项目团队的能力和专业水平是系统开发的基础,是决定项目建设目标能否实现的关键。项目实施计划的制定要充分考虑信息系统的功能组成、跨平台应用、软件接口、软件开发商的研发能力等因素,既要满足用户需求,又要保证系统运行安全、稳定、易用。项目启动会是让参与研发的各方人员充分了解项目目的,掌握各个阶段自己的工作任务和工作目标,有利于项目顺利实施。

  软件设计由软件公司来完成,在做好充分调研的基础上进行,提出开发项目系统的逻辑模型,进行系统总体架构分析与设计、业务逻辑分析与设计、系统输入设计、系统输出设计、处理过程设计、数据存储设计、界面设计、开发环境搭建、开发-测试-开发-测试、系统集成、静态数据准备等过程设计。软件公司做需求调研的时候是由项目管理人员来完成的,软件设计是由软件设计与软件编程人员来完成的。在设计阶段,对用户的需求经过项目人员传递,编程人员不一定完全理解,需要多次与用户不断沟通完成。此阶段,企业用户专业人员需要提供给软件公司更具体、更细节的功能需求,同时要解决实际业务与软件结合过程中不适合计算机处理的工作流程与业务处理功能,有时候是对原有业务过程的颠覆性改变,需要企业权威人员来衡量决定。

  同时,信息化系统开发的相关工作内容涉及到企业的核心业务以及主要职能业务,这就意味着项目的成败将直接影响公司战略目标的实现,因此在建筑领域信息化建设中应特别注意:

  “一把手”工程+强有力的项目推动执行

  信息化建设项目历来是“一把手”工程,企业高层领导者必须给予强有力的支持,除此之外,在系统建设初期,选择合适的人员,在项目建设过程中担任不同的角色与职务,组建合理的项目领导小组。同时,作为软件合作伙伴,也必须得到高层的重视与支持,参与过程中的重大决策与重大任务管理,这是信息化项目建设成功的一个重要基础。双方项目管理团队(包括双方项目经理、业务专家、技术顾问、实施顾问等)是目标达成的管理者与执行者,除系统建设企业必须选定合适的人员、担任不同的组织角色、岗位职责外,软件厂商针对本项目投入的各方面人力资源的数量、能力、与业水平等直接影响项目目标完成。因此,双方必须建立合适的项目组织,选择开发技术能力强、实施经验丰富、对施工业务管理知识理解深刻、项目管理水平高的人员,在项目建设不同阶段分别进驻项目,给予专业的支持,这是项目建设目标能够执行落地的有力保障。

  强调能力转移

  信息化建设,说到底是借助外部资源提升企业内部能力,进而提升企业的市场竞争力;因此在系统实施过程不仅需要可交付的合格系统和与之匹配的专业服务,更需要能够支持系统长久良性运行的支持体系,即系统运营团队。项目的交付不仅要设定系统功能和应用目标,更要强调能力培养和队伍建设。

  整体规划 分步实施

  信息系统建设及应用非一日之举,需要企业能够保持续发展的信心和推进力度,同时也要注意到,信息化建设实质是企业的变革,打破原有工作习惯、管理流程、甚至利益格局,其成功需要根据企业情况制定可行的变革路径,在改革与收益之间寻求平衡点。因此,信息化的规划可从支持企业战略的长远目标着眼,并将整体目标做分阶段实施,以便取得变革带来冲击与信息化投资收益的平衡点。(马清秀)

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