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中国二十二冶集团装配式公司建立督查督办机制提升内部管理空间

2022-09-15 10:19:35来源:中华建筑报网作者:李晓雪责任编辑:陈希

  综合管理作为公司综合性服务部门,在整个团队中有着承上启下、协调机构的职责,针对公司领导对基层单位提出的各项工作要求和意见建议,综合部有向下督导,督促其重点及时完成各项任务的作用。为了能够及时高效的完成各项任务,保证工作顺利进行,中国二十二冶集团装配式公司建立了督察督办机制,及时传达贯彻落实公司领导的战略决策和领导的重要指示精神,从而提升企业发展形式,提高工作效率。

  加强督办落实性,提高督办认识性

  装配式公司积极明确公司重点工作安排,集中各单位班子成员提高督察督办工作认识,积极配合完成领导下发的各项督办任务。综合管理部为了能够及时、全面、准确的向公司领导反馈督办事项完成情况,形成了部门联动、人人参与、协调运转的工作机制。

  建立督察督办台账,夯实督办工作基础

  为了能够更方便管理领导下发督办任务,及时准确反映完成情况,综合管理部建立了《督办事项跟踪汇总表》,明确了下发责任单位、责任领导、督办时间、督办内容、反馈时间等各项督办信息,建立督察督办编号,方便针对督办事项反馈情况进行整理归档查询。定期向被督办单位了解事项进展情况,及时跟进,及时催促办理完成,以书面形式进行签字反馈,并将贯彻落实情况及时向公司领导上报,使领导能够及时准确地掌握督办事项落实情况,从而为领导安排下一步工作提供可靠的思路。

  创新督办工作机制,强化督办工作力度

  为了能够按时、保质保量的完成督办事项,增强公司员工对领导下发的各项任务的责任心和积极性,综合管理部建立月度简报机制,以月度为单位,总结当月下发督办点和完成办理情况,每月月初在公司通报上月督办完成情况。并且在公司每周例会的会议上,提示激励应完未完的督办事项,从而激励各单位工作积极性。

  督办工作是为了能够贯彻落实公司领导指示精神的一项重要工作,只有建立完善好督查督办机制,才能扎实开展各项工作有序进行,以管理制度为手段,坚持任务前督办,任务后监管的原则,从而保证公司督察督办工作的严肃性,整体提高公司工作效果。(李晓雪)

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