中国二十二冶时代置业公司：闭合管理推进物资精细化管理

　　“天下大事必作于细，天下难事必作于易”。大礼不辞小让，细节决定成败。从企业管理角度上看，精细化管理象征着认真的态度、缜密的意识、追求极致的理念和精益求精的文化。对于企业物资管理来说，实行供应链全周期的闭合管理才是精细化管理之道。中国二十二冶时代置业公司从“四个管”入手，推进物资精细化管理。

　　一管计划，从需求入手精细策划

　　“夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜少算，而况于无算乎!吾以此观之，胜负见矣。”项目开工前夕，有效和充分的物资策划是项目成功的重要保证。

　　物资需求的策划要从“内”“外”两方面进行。对外，应组织人员考察项目所在地大宗材料、零星消耗材料以及周转材料资源状况，充分考虑材料价格、运距；对内，要制定严密的采购、收发领用制度，规划物资存储场地，严格按照施工进度编制物资需用计划书。其中，及时、准确、规范的物资需求计划是物资供应的必要前提，它解决的是买什么、买多少、什么时间买的问题，需要经营预算部门的紧密配合。计划过早会造成资金占用周期长、计划过晚会影响施工进度，库存过少有可能影响施工生产连续性、库存过多又会造成场地资源的浪费，产生二次倒运，加大生产成本。对于不同型号的钢管、板材、线材、型材来说，更要充分调研厂家制作周期，打好提前量。

　　二管货源，与卖家沟通精细合作

　　供应商管理是采购全流程中的重要环节，新形势下的供需关系已跃升为企业的战略合作关系。选择合适的供应商，建立好“双赢”关系，是企业获得优质、高效、快捷服务的源泉。要鼓励各级需用部门做好供应商寻源工作，供应商管理要遵循“统一管理、两级负责、动态考核、择优劣汰”的原则，从“供应商准入、考核评价、激励与退出、供应商档案管理、供应商的监督与考核”等方面入手。在供应商管理的实施过程中，必须把好“准入关”和“评价关”，事前看资质、事中看服务、事后看评价，形成全方位的评价体系。

　　具体来讲，一要定期开展供应商资质业绩核实工作，合作之初首先要进行资质确认。初步了解合作方的生产能力、经营业绩、商业信誉，必要时还要进行实地考察，与企业法人建立联系，为采购工作打好基础。二要定期开展供应商绩效评价工作，实行“动态考核、择优劣汰”的考评管理制度，采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。每年进行供应商量化考评和符合性审查，根据综合实力、合同执行情况、报价行为和服务水平为供应商进行打分评价，作为分级或退出的依据，促进供应商提高产品质量、履约能力和服务水平。

　　三管价格，以成本为先精细分析

　　采购前期，建立“价格共享”机制。施工企业项目点多面广，物资管理部门要秉承“信息共享、利益共享”的理念，收集并整理大宗材料例如线材、盘螺以及螺纹钢等主要材料价格数据，周转材料租赁市场价以及大型设备租赁费用信息等，并保证信息内容全面、权威、可靠，随时为各需求单位咨询材料价格进行服务、提供参考，为工程招标、材料招标提供基础资料。

　　采购后期，建立“价格分析”机制。按市场通用计算方法，在充分考虑送货路线、付款方式、财务费用等各种因素的前提下，制定采购费用(中等水平)的合理价格范围，对同期签订的采购合同价格进行横向对比，了解单笔采购合同降低成本的力度，对比价格找差距，通过进一步调整采购方式和方法，最大化降低采购成本。

　　四管流程，各管理节点精细控制

　　一是做好到货点验。施工现场材料管理人员要以采购合同、出厂合格证、材质证明书等为依据，对材料数量、规格型号等逐一核对，验收合格方可进场使用。二是做好入库保管。充分考虑材料属性，选择通风干燥的场地整齐有序地堆放材料，化学危险品单独存放，并标识清楚。三是做好出库领用。根据施工进度周密安排领料计划，按预算出库，执行限量领料，防止错发、滥发等现象。四是做好材料盘点。定期组织材料盘点，财务人员监盘，确保库存物资账实相符。五是做好物资处置。及时做好剩余材料、废料处置工作，有效降低材料消耗成本。

　　建筑企业物资管理是直接影响施工成本的关键环节，既是重点、也是难点。物资管理绝不只是“物美价廉”的简单交易，而是多节点控制、多职能配合的连锁管理。物资精细化管理对于企业来说是必经之路，但并非一朝一夕就能做好，一手抓效益、一手强管理的精细化管理之路将成为企业永恒思考的话题。(马清秀)