中国二十二冶时代置业公司：以全过程思维提升工程物资采购管理水平

　　在建筑工程施工中，项目造价的成本一般由70%的材料和30%的人工构成。为了控制项目建设成本，中国二十二冶时代置业公司除了严控施工图纸设计和技术方案两种主要因素外，还把物资采购及管理作为项目控制成本最关键的工作之一。

　　在工程物资采购管理中，应当牢固树立全过程管控思维，环环相扣、多措并举，分工明确、相互制约，在不影响施工效率和质量的前提下，不断提升精益化管理水平，为降低工程建设成本和提高经济效益创造良好条件。

　　加强源头管控，优化顶层设计

　　从项目管理团队组建开始，应当高度重视物资采购管理的策划工作，注重加强源头管控。由工程部门按照合同工期要求制定总体施工进度计划，并据此制定项目物资采购计划。预算和技术部门应根据物资采购计划，预先编制各种物资材料计划并报批。物资部门根据物资采购计划找准采购时机，组织好材料采购、进场等工作。

　　在这个过程中，应当坚持以项目建设为中心，项目各部门之间做好配合，相互提醒，提前谋划。项目部应统管全面，严控物资采购合理性，既不要因为物资进场不及时影响工期，也不能因进场时间过早占用过多采购资金。

　　采购环节至关重要，物资部门应当灵活掌握好各种供应商资源，包括集采平台、网络采购平台、当地零星供应商等，以便在拿到项目物资采购计划时更好组织询价。在采购之前应当建立项目的物资采购策略和物资采购成本计划，采用低价高付款比例或是采用高价低付款比例，在确定策略之后再进行物资采购询价，询价时要明确相关的技术要求、供货时间、供货方式、付款条件、税率等各方面条件，做到知己知彼，严格按照物资采购管理条例进行采购，达到降低采购成本、提高经济效益的目的。

　　严格过程管理，提高利用效率

　　材料进场时，应由物资、质量、技术人员组成联合验收小组，对各批次进场的物资质量、数量、资料、复检等内容进行验收，验收合格后办理完相关入库手续，方可进入施工现场，经过层层筛查才能应用到工程建设中，对检测不合格的物料，应立即启用不合格处理程序，坚决杜绝不合规物料进场。

　　在材料损耗控制方面，应在签订劳务分包合同时，对项目部供应物资设定材料损耗率方面的条款。在履行分包合同过程中实行限额领料制度，每批材料进场时均由分包单位与项目部物资部门办理出库手续，保存好书面出库文件。在施工过程中，项目工程和物资部门应对现场使用物资进行跟踪巡视，发现浪费和挪用物资，应及时通过书面形式向分包进行询问、落实和整改，奖优罚劣、督导问责，倒逼降低材料损耗和浪费。同时，项目物资和预算部门应按照种类和规格建立完整台帐，对全部物资的采购进场、领用、消耗、库存盘点进行完整记录，以便有针对性对项目物资进行有效的过程管理。

　　抓好物资分析，形成管理闭环

　　物资分析是加强过程管控、及时发现问题和推动整改提升的重要手段。项目物资、预算、工程、财务部门应按照各自管理职能，定期组织项目物资分析会。要注重做好调查研究，由物资部门全面汇报材料进场、使用、库存情况及存在问题，各相关部门应当针对存在问题，深刻查找产生偏差的原因，责任部门要根据分析结果加强各自范围内的物资管理工作。

　　要落实项目经理责任制，明确目标、聚焦问题，抓好责任分解，强力统筹督导，严肃做好检查整改落实。在项目结束后，针对项目物资采购及使用的总体情况，无论从公司层面还是项目层面，都应进行全面的分析总结，提炼经验，汲取教训，形成物资采购管理的有效闭环，为企业不断提高项目物资采购管理水平奠定坚实基础。(刘晨)