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中国二十二冶时代置业公司:信息时代下物资管理提效率创效益

2022-08-18 17:29:07来源:中华建筑报网作者:马清秀责任编辑:陈希

  对于建筑施工企业来说,传统采购模式普遍存在供应商管理混乱、采购周期过长、价格不受控等问题。中国二十二冶时代置业公司通过“供应商自行注册入网”“物资采购实现网上公开竞价”“采购价格大数据一目了然”等“互联网+”的新形式为物资采购打开了巨大的想象空间,给传统的物资采购工作带来革命性变化的同时,为建筑施工企业在物资流通环节上挖掘巨大效益创造了前所未有的契机。

  模式变革,机遇与挑战并存

  创新驱动是现代企业管理的特质,建筑施工企业必将通过求变的自我革命激发出竞争特质。首先,面对庞大的软件市场,明确功能和需求定位是至关重要的一环。决策人必须明确经营目标与现状的差距,要非常清醒地认识到,为消除这些差距必须具备的条件是哪些?在这些条件中有哪些是管理软件能解决的?既要考察软件公司情况也要考察用户的应用情况,客户的声音比软件公司的介绍要真实可信。对于物资采购来说,计划管理、招标(询价)管理、合同管理、出入库管理、结算管理等各环节既要和现有的管理文件契合,又要与现有的企业管理信息化软件匹配,不造成重复的数据录入,才能追求效率最大化。其次,“互联网+”采购要面临的挑战是平台搭建,大到组织机构的设立,小到每一个用户的建立,每一张单据的编码规则,角色建立、权限划分、流程设置、物资编码等环节处处需要企业运筹帷幄的思维。所以,“互联网+”采购需要长期多轮的试运行,所有单据至少要在测试系统上完整的流转三次,搞清楚每一个后台参数的含义、影响范围。

  规范程序,规范与效率并行

  建筑企业施工成本中,人工成本、物料成本占比很大。随着社会的进步发展以及各项基本保障的逐步完善,人工成本越来越高,建筑企业降本增效的重心就转移到了物资采购精细化管理上。在强调精细化管理的同时,建筑企业不得不面对一个现实,过去那种粗放管理的经营模式越来越难以生存,只有走精细化管理的道路才是生存之道。企业要想有效地防范采购风险的发生,就要全面提升核心竞争力,加强采购各环节的精细管理。在网上公开采购信息,公开采购流程,避免了交易双方有关人员的私下接触,真正实现了采购过程的公开、公平、公正,杜绝了采购过程中的腐败;物资采购部门将计划的提报、供应商报价、采购方案等全部在网上留下记录,变事后检查为过程监控。通过平台实现包括计划编制、审核与申报管理,询价采购或招标采购过程管理,合同签订与履约管理,供应商的准入与考评管理等各环节规范化管理,明确公司集中采购管理体系、管理程序、平台应用以及供应商管理的原则、程序和要求,最终实现采购制度统一、采购平台统一、采购流程统一、采购标准统一和供应商管理统一,既规范了采购行为,也大大减少了采购过程的随意性。

  供需和谐,美誉与诚信并进

  供应商管理是采购管理工作的“牛鼻子”,也是决定采购管理水平高低的关键因素。只有优势互补、互相支持、诚信履约、合作共赢,才能共同开创事业发展的新局面。在“互联网+”采购平台上,通过供应商自行注册入网,填报工商、税务、营业状况等基础信息,审核后即可实现网内共享。根据供应商实力大小、信誉好坏、所供产品质量优劣在众多供应商中,选择与强手合作,才能获得更多的“利器”,抓住更多的市场机遇。形成跨地域、信息对称、平台化的供应商管理模式,通过“互联网+”从供应商招募、寻源、资质审核、绩效评估、科学筛选到持续跟进全方位管理。充分利用好“信誉体系”这把“利剑”,促进采购行业持续发展。

  从古至今,信息化都非常重要,古有烽火传信、飞鸽传书,今有互联网、移动终端。实践证明,任何事物与互联网、大数据相结合才是大势所趋,中国二十二冶时代置业公司利用“互联网+”汇聚物资采购改革创新的正能量,让数据“飞起来”,掀起物资采购领域提效率、创效益的洪流。(马清秀)

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