中国二十二冶时代置业公司：多举措抓好企业档案管理工作

　　档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。档案管理工作不仅仅记录着企业的发展，更多的是承载着企业的文化。档案管理工作涉及的方面很广，包括档案收集、整理、管理、利用等各环节，随着中国二十二冶时代置业公司发展进程的推进，档案管理工作越发受到重视。

　　档案工作是通过收集、整理、归档具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料，确保存放安全，便于查阅、利用。档案工作的基础是收集，档案工作的目的是利用。因此，档案管理人员必须坚持实事求是的原则，认真收集具有保存价值的文件、声像资料，确保资料完整性;要做好资料分类归纳、装订，目录、页码清晰，详细登记档案台账，方便借阅、利用。

　　档案管理实现现代化需要建立科学的档案管理制度与档案管理体制。在严格执行上级管理制度的同时，要充分结合本企业的发展情况和实际需求，认真分析存在的突出问题，及时梳理现有的各项管理制度，针对不健全的管理制度及时完善，不合时宜的及时修订。从档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅等环节进行全面梳理整改，以确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。要立足于档案管理的经验总结和创新管理模式，建立健全适合企业发展的档案管理体系和管理制度，同时明确专职档案管理人员和人员职责，从档案的归纳、整理及上传，以及企业各项目的资料收集和整理，并按照要求进行编制目录、统一编号及归档。在档案管理工作严格实行责任制管理，明确责任到个人，不断加强档案管理的制度建设，提高企业档案管理的质量。

　　档案管理工作的有序开展还需要档案室硬件设备的有力支撑。随着现代化进程的推进和企业不断发展壮大，企业档案管理工作也有了更高的要求。为了适应发展潮流，企业要着力加强档案管理基础建设，引进先进智能档案管理设备，如查阅记事本等，可以详细记录查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人信息等，使档案管理更加严谨。同时配备安全防护措施，由于档案资料涉及企业机密，配备安全防护措施，更大程度保障档案的安全，不断提升档案管理水平。

　　在档案管理信息化、科学化时代，为使企业发展中的“人、机、料、法、环”五个因素处于平衡状态，在档案管理工作中，档案管理的专职人员既要熟悉文件档案管理的相关业务，也要熟练掌握档案管理的信息化技术。要求档案管理人员始终坚持保密的原则，加强理论知识和实际操作等方面的培训， 同时强化自身的责任感，培养细心、耐心的工作态度，重视档案管理相关工作，全面提高档案管理业务操作水平，逐渐实现档案管理的电子化和信息化，促进档案管理工作更高效发展。(刘晨)