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中国二十二冶时代置业公司:多措并举夯实物资管理

2022-08-16 15:58:44来源:中华建筑报网作者:刘晨责任编辑:陈希

  物资管理是企业管理运营中的重要一环,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。物资管理工作覆盖计划、采购、使用、储备全流程,呈现管理链条长、环节多、关系复杂等特点,非常容易出现管理问题。中国二十二冶时代置业公司创新管理模式、提升团队能力、堵塞管理漏洞、降低管理风险,多措并举夯实物资管理。

  创新管理模式,强化体系制度建设

  管理没有对错,只有效率快慢、效果好坏之分,企业发展要找出适用、可行、高效的管理模式、健全的体系制度作为支撑,并通过实践检验,不断革新、优化,防止盲目的照搬、借鉴,带来的“水土不服”情况。那么,首先就要求企业建立良好的制度管理体系。一个良好的制度体系应覆盖全面,按照管理层级做到无死角、不冲突,上层级制度要管总抓大,下层级文件要分解落实,要明确红线在哪里、底线是什么,解决“可以做什么”、“哪些不能做”的问题。其次要疏通管理流程。如果制度是堤坝,那么管理流程就是疏通河道,快捷、通畅、高效的执行制度、解决“怎么做”的问题。流程管理不能一味的追求“关卡重重”,降低了管理效率的同时,节点审核上可能相互依托,而出了问题又容易相互推诿。高效的流程应尽量做到不失控,节点不繁衍。再次是明确岗位角色。如果物资系统管理工作是一部戏,那么各层级管理的参与者(管理者)就是不同角色,有红花也有绿叶,在分工上既不能抢戏又不能丢戏,否则会影响整部戏的呈现效果。所以,健全的制度体系就要分清不同岗位责任,明确各管理岗位内容,解决“应当做好什么”的问题同时,做到不冲突、无死角。

  做实系统培训工作,提升管理团队能力

  系统培训工作应少些形式、多见实效,切实达到管理提升效果。管理部门要结合实际需求,制定科学、合理的培训方案,拟订多样化的培训内容,开展“反馈式”“点菜式”培训。具体来说就是内容设计要覆盖全面、重点突出,既要涵盖体系制度规定、基础业务知识、阶段重点工作安排,又要及时反馈考核中出现的典型问题案例,并给出专业整改建议。培训形式设计,既要有大范围的集中统一培训,又有针对个别薄弱环节的专项一对一培训。通过培训,树立管理人员的责任意识、担当意识、大局意识,以解决实际问题出发,提升整体水平,打造一支素质过硬的管理团队,充分起到“传帮带”的作用。

  并行管理考核与配合服务,堵塞管理漏洞

  系统管理考核至关重要,它能强化管理人员责任意识,提高工作效率,促进工作作风改进,是夯实基础工作的有效措施。做好管理考核工作,要与工作业绩和工作效益挂钩,套牢管理责任;要奖罚有措、掷地有声,不能雷声大雨点小,不能抛出问题不落实整改。同时,要及时转变管理观念,认识到管理者也是服务者,管理对象也是服务对象。系统管理人员要学会换位思考,在满足法律法规、规章制度前提下提高办事效率,做到办事不拖拉、不推诿,工作不积压。针对问题所在及时沟通、一次性说明,并清晰交代事件办理的流程、节点及相关注意事项,真正做到指导与服务并行。

  树立风险管控文化,全面降低管理风险

  管理行为的人为化决定了管理风险的必然存在性。因此,要想企业不因个人好恶、操作失误、业务能力欠缺而造成损失,就要建立“以风险为导向、以流程为纽带、以控制为手段、以制度为保障”的风险内控管理体系,时刻检验风险体系制度是否健全、风险机制运行是否有效控制等。同时,树立“人人想风险,人人讲内控”的风险内控文化氛围,增强自觉意识和行为习惯。查找各项经营活动及重要业务流程中风险源,评估风险对实现企业经营目标的影响程度,积极采取风险规避、转移措施,应对风险事件。(刘晨)

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