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中国二十二冶时代置业公司:优化分包管理 提质项目履约

2022-08-08 10:09:05来源:中华建筑报网作者:马清秀责任编辑:陈希

  分包商是一个项目履约的重要资源之一,也是项目管理过程中一个极为重要的环节。它的管理贯穿项目管理全过程,是一个动态管理过程。中国二十二冶时代置业公司通过有效优化对分包商的寻源、择优、考评以及双向激励四个主要环节的系统化管理,实现对分包商全生命周期的管理,保障企业稳定、高质量、健康可持续发展。

  追根寻源 激活竞争

  寻源是分包商资源管理的首要工作。总承包企业应根据自身项目需求及发展趋势,明确公司分包商寻源的标准和基本要求。企业层面应加大大型专业和劳务分包商的开发,来全面有效完成和满足公司项目履约资源的区域布局,形成对公司区域市场开发和实施的重要资源支撑。项目部层面应通过项目所在地资源市场展开调查,了解项目当地潜在分包商资源基本情况、分包价格信息等,积极进行分包商开发,为后续工程招标选择分包商做足准备。同时,企业应充分有效利用“鲶鱼效应”,不断刺激、开发具有竞争力的新分包商,激活企业分包资源平台,形成浓厚的竞争氛围。

  择优而选 重质提效

  选择分包商是分包商资源管理的关键环节,分包商的好坏与否在很大程度上实质的决定了项目履约的质量高低。这就要求企业通过多种措施严格分包商“入门关”。如建立分包商准入注册制度,多手段评定分包商综合等级,并结合项目需求,确定资格审查条件和评定标准;建立企业分包商档案库,利用企业信息化平台,动态化管理,保证其资质信息有效性,实现全公司内分包商信息共享使用;通过公开招投标选择分包商,充分利用企业电子商务平台,规范招投标程序,搭建一个阳光、公开、高效的竞标环境,以确保项目有效履约和实现降本增效。

  细化考评 择优汰劣

  分包商考评是对分包商合同履约、服务等方面实施效果的综合衡量,也是对分包商资源择优汰劣、奖惩的主要依据。一般来讲,分包商的考核评价可以从成本、安全、质量、工程进度、劳务实名制和工资支付、现场文明施工及质保服务等几个关键指标按照不同权重进行评价。坚持“动态考核、择优汰劣”的考评原则,分包商考核评价可按年度评价和季度评价组织开展,其中季度绩效评价作为年度绩效评价的基础数据之一。分包商考核管理工作必须持续进行,对考核结果要平台公布、激励与处罚制度要落到实处,择优汰劣,形成企业的环境氛围。让分包商身处企业这种环境氛围中,感受到责任和压力,主动地去适应并改善自身能力水平,从而提高履约质量。

  双向激励 闭环管理

  要保持双方长期稳定的双赢关系,对分包商的双向激励是非常重要的。企业根据分包商考核评价结果,对其进行等级管理,有效实施激励和惩罚管控手段。激励机制要充分体现公平、一致的原则,目的就是使分包商受到激励后,能够提供更好、更稳定的合同履约及服务水平。同时,通过惩罚机制将合同履约差的分包商清除出去。如签订年度战略协议来延长合作期限、增加合作份额、优先中标资格、晋级提升、评优等。实施好双向激励,可以提高分包商合同履约以及服务竞争力,稳定公司的优质分包商资源,闭合化分包商管理,增强公司的市场竞争能力。

  优化分包商资源管理不仅仅是以上四个环节的管理过程,分包合同、施工现场、预结算、服务等管理环节同样很重要,它们是一个整体,相辅相成,每一个环节都是总承包企业做好分包管理工作的基础。共生、共荣、共发展是方向,中国二十二冶时代置业公司作为总承包企业,和分包商都需要在增进沟通、相互信任的基础上,实施“优势互补”,且有共担风险、共同解决问题和共享利益的双赢合作目标,形成共赢的合作文化,这样才能长久稳定优质供应商,降低项目履约风险,确保企业稳定、高质量、健康可持续发展。(马清秀)

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