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抗疫复产两不误:北恒装饰开启“云中漫步”模式
2020/3/16 9:26:18
中华建筑报 ·

在抗击新冠疫情形势呈现出积极变化的形势下,建筑装饰企业如何实现复工复产?全国建筑装饰百强企业北京北恒建筑装饰工程有限公司的做法是,将公司疫情防控及日常业务运营、工程项目施工管理置于金斗云智能管理平台上,充分利用云平台的优势,实现疫情的云监控,业务职能部门及工程项目的云办公、云协同、云管理、云作业。

金斗云智能管理平台(下称金斗云)是一款专门针对中小建筑企业数字化转型升级的实际需求开发的产业互联网产品。金斗云利用先进的云计算技术,快捷地将中小建筑企业的相当一部分线下业务迁移到线上。金斗云独创的分布式应用隔离架构的PaaS平台以及基于此平台的SaaS软件,为建筑和装饰企业提供包括OA(办公)、现场可视/远程监控、视频会议、实名制管理、疫情防控管理、智慧工地(项目)管理、采购管理等全方位的管理服务。在当前建筑装饰企业面临抗击新冠肺炎与复工复产的双重艰巨考验下,金斗云成为一款中小建筑企业抗疫、复产复工两手抓、两不误的理想的数字化管理工具。

为保证金斗云智能管理平台充分发挥在疫情防控中的最佳效用,在中装协的指导下,金斗云辉技术团队星夜兼程为建筑装饰企业量身打造的疫情防控系统将于近日上线。在该系统中,可以轻松组建公司级和项目级疫情防控工作机制,项目员功能加入建设方、监理方等外部人员,通过岗位工作实现数据实时采集。平台共享属地监管部门、医疗机构等通讯录以及各地颁布的疫情防控文件。人员实名制管理、复工人员情况调查以及每日健康体温检测。车辆和来访人员出入登记管理、各重点区域进出登记管理。完成日常消毒、防疫用品、值班巡查及教育培训等具体防控工作的落实监管。通过疫情数据汇总分析,完成疫区返程人员排查、健康异常情况预警。公司与项目端、工人端数据穿透,实现疫情防控和实名制管理等数据的上报和下发。

据北恒装饰副总经理肖汉介绍,自复工之日起,北恒内部的各种会议全部改成了在金斗云上的召开的视频会议。会议由主持人发起,围绕一个会议主题将参加会议人员邀请进云会议室。参会人员无需见面就可以在云会议室里讨论问题。

   在施工现场,视频会议取代了既往的甲方、监理、工程承包方等多方人员参加的现场见面会。其中一方想召开现场协调会,即可以将几方相关人员召集进云会议室,大家围绕一个“云办公桌”进行协同办公。

   公司内部各职能部门的主要工作也由线下迁到了线上,管理人员在自己的办公室,甚至是在家里就可以完成自己在管理流程中所担负的工作。信息流取代了人流,不仅降低了防控疫情的难度,更有效地提升了工作效率。

   云监控也在疫情防控方面发挥了不可替代的作用。公司办公楼层的出入口、工地现场的出入口的摄像头直接可以看到并记录下进入公司、现场大门的人员是否戴口罩,门口监管人员的检查工作是否到位。

  肖汉进一步介绍说,北恒要求所有开复工项目使用金斗云智能管理平台中项目管理系统;要求开复工项目使用金斗云智能管理平台疫情防控系统,并由该系统自动上报公司;要求所有项目使用金斗云智能管理平台施工现场视频监控系统;要求所有项目每周最少两次通过金斗云智能管理平台中现场视频会议系统向公司进行汇报。他强调说金斗云智能管理平台疫情防控系统和监控系统由总公司派专人指导使用,对不符合上述要求的开复工工程项目,公司将不予办理开复工手续。

   北恒装饰总经理朱玲强调指出,推动北恒装饰上云并非出于当前应对疫情考验的应急之举。北恒装饰的上云之路在两年前开启。但应对此次疫情,让全体北恒人更加清楚认识到,实现数字化转型是增强中小建筑装饰企业免疫力,促进企业健康发展的必由之路。在未来的发展过程中,如果你不能潇洒地在云中漫步,就有可能会在某一次灾难来临时倒下。(刘阳  杨明春)

 

  

关于落实新冠肺炎疫情期复工工作细则的通知

各分公司、项目部:

   为保证公司各施工项目复工需求,并能在复工过程中彻底贯彻国家及北京市相关疫情防控部署和要求,依据《北京市住房和城乡建设委员会关于加强施工现场办公区疫情防控工作的通知》(京建发〔202032号)、《新型冠状病毒肺炎流行期间办公场所防控指引(1.0版)》、《新型冠状病毒肺炎流行期间办公场所防控指引(2.0版)》、《北京市住房和城乡建设委员会关于印发<施工现场新型冠状病毒突发疫情应急预案>的通知》(京建发〔202046号)、《北京市住房和城乡建设委员会关于进一步加强新冠肺炎疫情防控期间施工现场管理的通知》(京建发〔202047号)等文件要求,公司所有复工项目必须按照以下工作细则开展工作:

   一、分公司及项目部全面实行线上办公,必须使用金斗云智能管理平台(以下简称平台),在平台上成立疫情防控小组、指定疫情防控负责人、项目上增设卫生员,负责疫情防控管理、制定疫情防控方案及措施、落实疫情防控物资,通过平台上疫情防控、现场可视/远程监控、视频会议等系统及时落实疫情防控方案和各项措施;总公司指定疫情防控监督员(XX,电话:),全面负责复工疫情防控的督导工作。公司主管领导通过平台可实时掌握各项目疫情防控情况。

   二、分公司和项目部将复工员工花名册(至少包含姓名、性别、手机号码、身份证号码、任职岗位等信息)报送总公司人力资源部(联系人:XX,电话:),由人力资源部在平台上录入人员信息、配置人员岗位,再由工程部经理(XX,电话:)组建复工项目经理部及配置相应岗位人员。

   三、复工前已经在平台上开展线上办公的分公司、项目部,可在平台疫情防控系统中提出申请,经批准后即可着手复工。新增加员工的,按照上一条要求执行。

   四、分公司和项目部对施工人员必须实行实名制管理,包括考勤和体温测量,包含姓名、性别、身份证号码、联系方式、返京时间、返京住址、返京交通方式、近期及返京途经地、是否隔离14天及相关证明、每日健康状况监测等信息,通过平台疫情防控系统及时上报。平台可通过下列方式实现实名制考勤和测温:

   1、人脸识别+红外测温考勤机

   2、人脸识别考勤机+手动测温

   3、工人通过手机端人脸识别定位打卡考勤+手动测温

   五、项目经理必须督促现场劳务员及卫生员每天实时完成现场人员实名制考勤、体温检测数据及其他防疫状况,平台自动将数据推送至公司及相关各级领导。公司及相关领导随时关注,一旦发现问题将会及时对现场发出指令。

   六、疫情期间所有复工项目每周都必须通过平台视频会议系统与总公司召开两次视频会议,由公司主管人员在平台上组建会议室,会议中项目经理及时汇报现场生产及疫情防控情况,可以操作切换摄像头,实时观看项目现场情况。

   七、项目人员登录方式:

   1、在PC端通过谷歌浏览器输入网址https://www.zgjdy.cn进入平台登录界面。

   2、在登录界面上输入个人账号和密码,账号是本人手机号、密码是本人身份证号码后六位(密码可修改)。

   3、登录平台后通过项目管理模块进入项目管理(岗位)子模块,点击自己所在项目的名称后就进入自己工作岗位界面,可随即在平台上完成自己工作和数据录入。

   4、公司项目管理人员手机端是在PC端登录界面上扫描二维码或在“应用宝”中搜索“金斗云智能管理平台”,下载安装完成后按照提示步骤即可完成登录。

   5、平台自行开发的工人手机端,只需工人通过扫描PC端登录界面上工人APP二维码或在“应用宝”搜索“产业工人综合信息移动门户”(简称小金斗),下载安装工人专属的手机端APP,自行注册账号,登录工人手机端扫描项目施工队的二维码与项目绑定后,工人即可通过小金斗进行项目人脸识别定位打卡和查看项目上的考勤记录。

   八、复工项目施工现场必须安装摄像头,通过平台的现场可视/远程监控系统、视频会议系统满足项目日常管理,接受总公司的监管和参加视频会议。摄像头安装要求如下:

   1、施工现场必须有网络,或者可以购买使用4G路由器(注明:一个路由器可以支持2个摄像头影像24小时实时上传),建议使用华为B311-853,含SIM卡;

   2、现场多人办公室、会议室均必须安装至少一个;                         

   3、施工现场出入口必须安装至少一或两个;如有多个出入口,建议封闭其他出入口或者安装摄像头;

   4、现场防疫重点区域必须安装,数量以确保监控全覆盖为准来确定;

   5、施工现场每个楼层的出入口可根据实际情况与疫情监督员协商确定安装数量;

   6、按照甲方要求及现场实际情况确定其他区域摄像头的安装位置和数量。

   九、摄像头申领流程及支持配合:

   1、流程:项目安全员发起申请→项目经理审批→公司安全主管审批→公司行政主管审批→公司财务部确认→公司安全主管配置摄像头地址及发放→项目安全员领用及到场安装。

   2、配合人员:

   行政主管:

   财务经理:

   安全主管:

   安装指导:

   本次疫情使得全国生产经营活动受到巨大影响、遭受巨大损失,我们公司也不例外!通过抗击疫情也让我们充分认识到今后公司管理信息化、智能化以及企业“上云”势在必行,是企业提高效率降低成本的有效途径。随着抗击疫情取得阶段性重要成果之时,积极复工复产已经成为全国及我们公司当下极为迫切的任务,希望公司全体能够积极配合、守望相助、共克时艰!

 

             北京北恒建筑装饰工程有限公司

                    20200310

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